Regulamin Programu
MEATING Hosted Buyers 2027

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Programie MEATING Hosted Buyers (dalej: „Program”), organizowanym w ramach Kongresu MEATING 2027, który odbędzie się w dniach 16-20 czerwca 2027 r. w Arche Pałac i Folwark Łochów, ul. Konopnickiej 1, 07-130 Łochów (dalej: „Kongres”). Bezpłatne świadczenia Programu obejmują dni 17-18 czerwca 2027 r.; wcześniejszy przyjazd i pokój jednoosobowy stanowią opcje dodatkowo płatne na zasadach § 6 i § 9.
2. Organizatorem Programu i Kongresu jest wydawca miesięcznika „Rzeźnik polski”: PHU GEMINI Wioletta Kuźniar, ul. Wojska Polskiego 1-3/3, 45-862 Opole, NIP 7541533929 (dalej: „Organizator”).
3. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
   a) Zgłaszający – osoba fizyczna składająca wniosek o udział w Programie;
   b) Uczestnik – osoba fizyczna zakwalifikowana do Programu, reprezentująca zakład przetwórstwa mięsnego;
   c) Zakład – przedsiębiorstwo prowadzące ubój, rozbiór lub przetwórstwo mięsa, które reprezentuje Zgłaszający lub Uczestnik;
   d) Zgłoszenie – wniosek o udział w Programie złożony przez formularz pod adresem https://hb.meating.pl/;
   e) Aktywności obowiązkowe – formaty Kongresu wymienione w § 7 ust. 1, na które Uczestnik zostaje zapisany po przyjęciu do Programu;
   f) Aplikacja kongresowa – aplikacja mobilna Kongresu, w której Uczestnik otrzymuje agendę, zapisy i powiadomienia;
   g) Identyfikator – imienna plakietka Uczestnika z oznaczeniem „Uczestnik Programu MEATING Hosted Buyers”.
4. Udział w Programie jest dobrowolny. Złożenie Zgłoszenia oznacza akceptację Regulaminu, lecz nie jest równoznaczne z przyjęciem do Programu.

§ 2. Cel i charakter Programu

1. Program zapewnia przedstawicielom zakładów przetwórstwa mięsnego bezpłatny udział w Kongresie w dniach 17-18 czerwca 2027 r., w zakresie określonym w § 5, w zamian za aktywne uczestnictwo w jego programie networkingowym i merytorycznym.
2. Program jest kierowany do osób, które w swoich Zakładach podejmują decyzje lub współdecydują o inwestycjach, technologii, jakości, zakupach lub organizacji produkcji.
3. Liczba miejsc w Programie jest ograniczona. Organizator dobiera Uczestników tak, aby grono reprezentowało zakłady różnej wielkości, różnych profili produkcji i różnych regionów.

§ 3. Kwalifikacja do Programu

1. Uczestnikiem może zostać osoba, która łącznie:
   a) jest zatrudniona w Zakładzie albo jest jego właścicielem lub członkiem zarządu;
   b) zajmuje stanowisko decyzyjne (właściciel, zarząd, dyrektor) albo operacyjne (technolog, utrzymanie ruchu, jakość, zakupy, kierownik produkcji lub inne podobne stanowisko), odpowiadające charakterowi Programu określonemu w § 2 ust. 2;
   c) ukończyła 18 lat;
   d) złożyła kompletne Zgłoszenie w terminie i zaakceptowała Regulamin.
2. Z Programu wyłączeni są przedstawiciele firm dostarczających maszyny, materiały, surowce, dodatki, usługi lub technologie dla przemysłu mięsnego, a także przedstawiciele sieci handlowych, hurtowni, mediów i instytucji – dla nich przewidziane są inne formy udziału w Kongresie.
3. Złożenie Zgłoszenia nie jest równoznaczne z przyjęciem do Programu. O przyjęciu decyduje Organizator, kierując się kryteriami z ust. 1 i § 2 ust. 3. Organizator nie uzasadnia odmowy.
4. Organizator informuje o przyjęciu do Programu e-mailem na adres podany w Zgłoszeniu lub telefonicznie. Do tego czasu Zgłoszenie ma status oczekującego. Automatyczna wiadomość e-mail z kopią Zgłoszenia oraz komunikat wyświetlany po wysłaniu formularza potwierdzają jedynie jego otrzymanie, a nie kwalifikację do Programu ani rezerwację noclegu. Umowa o udział w Programie zostaje zawarta z chwilą poinformowania Zgłaszającego o przyjęciu.
5. Każda osoba składa własne Zgłoszenie. Liczba osób przyjmowanych z jednego Zakładu może zostać ograniczona przez Organizatora. Wskazanie imienia i nazwiska drugiej osoby służy powiązaniu zgłoszeń i organizacji noclegu; nie zastępuje jej własnego Zgłoszenia i nie gwarantuje przyjęcia którejkolwiek z tych osób.
6. Udział w Programie jest imienny i nie podlega przeniesieniu na inną osobę bez zgody Organizatora (§ 10 ust. 2).

§ 4. Rejestracja

1. Zgłoszenie składa się wyłącznie przez formularz pod adresem https://hb.meating.pl/. Zgłoszenia telefoniczne, e-mailowe i papierowe nie są przyjmowane. Nie wyłącza to późniejszego kontaktu w sprawie korekty danych lub wyboru opcji dodatkowych na zasadach Regulaminu.
2. Zakres danych i wyborów w formularzu obejmuje:
   a) imię i nazwisko, stanowisko i jego charakter, służbowy adres e-mail oraz numer telefonu komórkowego;
   b) płeć – wyłącznie do organizacji zakwaterowania zgodnie z § 9;
   c) nazwę Zakładu, NIP, województwo, ulicę i numer, kod pocztowy, miejscowość, profil lub profile produkcji, tygodniowy przerób oraz liczbę pracowników; w zakresie przerobu można skorzystać z odpowiedzi „wolę nie podawać”;
   d) informację, czy z tego samego Zakładu zgłasza się także druga osoba, oraz – w odpowiednim przypadku – jej imię i nazwisko;
   e) zainteresowanie ścieżkami Technika, Produkt, Jakość i Biznes oraz obszarami poszukiwanych rozwiązań; możliwe jest wskazanie kilku odpowiedzi;
   f) wybór przyjazdu 16 albo 17 czerwca 2027 r. oraz pokoju dwuosobowego albo jednoosobowego;
   g) dane do faktury za opcje dodatkowe, jeżeli zostały wybrane – na zasadach § 6;
   h) dobrowolne uwagi organizacyjne oraz oświadczenia wymagane do wysłania Zgłoszenia i ewentualną dobrowolną zgodę na komunikację marketingową.
3. Wskazane ścieżki i obszary służą Organizatorowi do przygotowania przydziału do warsztatów, Brainstorm Rooms® i stołów Speed Meating®. Nie stanowią gwarancji miejsca w konkretnej aktywności.
4. Zapis na Aktywności obowiązkowe następuje po przyjęciu do Programu, a nie z chwilą samego wysłania Zgłoszenia. Wybór konkretnego warsztatu i Brainstorm Rooms® następuje w Aplikacji kongresowej po opublikowaniu ich listy. Uczestnik, który nie dokona wyboru w terminie, zostaje przydzielony przez Organizatora według wskazanych obszarów.
5. Rejestracja do Programu trwa do wyczerpania miejsc.
6. Zgłaszający potwierdza zapoznanie się z Regulaminem i akceptację jego postanowień oraz zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych. Oświadczenie o zapoznaniu się z tą informacją nie jest zgodą marketingową. Zgoda na otrzymywanie e-mailem informacji o MEATINGU i innych wydarzeniach „Rzeźnika polskiego” jest dobrowolna i nie wpływa na kwalifikację ani zakres świadczeń.

§ 5. Świadczenia Organizatora

1. Uczestnikowi przysługuje bezpłatnie, w dniach 17-18 czerwca 2027 r.:
   a) pełny udział w Kongresie: prezentacje eksperckie, ścieżki tematyczne, Speed Meating®, Brainstorm Rooms®, warsztaty i pozostałe aktywności kongresowe;
   b) pełne wyżywienie w trakcie Kongresu, od śniadania 17 czerwca do obiadu 18 czerwca;
   c) udział w Uroczystej Gali Zwycięzców 17 czerwca;
   d) nocleg z 17 na 18 czerwca w pokoju dwuosobowym, w obiekcie wskazanym zgodnie z § 9;
   e) materiały kongresowe i korzystanie z infrastruktury kongresowej;
   f) Identyfikator z oznaczeniem „Uczestnik Programu MEATING Hosted Buyers”;
   g) pakiet upominków od Partnerów Kongresu;
   h) pakiet dodatkowych punktów na start w Grywalizacji kongresowej;
   i) roczna prenumerata wydania online miesięcznika „Rzeźnik polski”, uruchamiana po Kongresie.
2. Świadczenia nie obejmują kosztów dojazdu, parkingu, wydatków własnych ani świadczeń spoza programu Kongresu.
3. Świadczenia nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani przeniesieniu na inną osobę.

§ 6. Opcje dodatkowo płatne i rozliczenia

1. Uczestnik może wybrać jedną albo obie opcje dodatkowo płatne: wcześniejszy przyjazd 16 czerwca 2027 r. oraz zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym. Wybór opcji nie zwalnia z Aktywności obowiązkowych.
2. Pakiet wcześniejszego przyjazdu w środę 16 czerwca 2027 r. kosztuje 450,00 PLN netto od osoby i obejmuje Grill powitalny, szkolenie networkingowe prowadzone przez Grzegorza Turniaka, nocleg z 16 na 17 czerwca w pokoju dwuosobowym oraz śniadanie 17 czerwca. Pokój jednoosobowy wymaga odrębnej dopłaty.
3. Dopłata do pokoju jednoosobowego wynosi 550,00 PLN netto, w miarę dostępności. Liczbę i daty noclegów objętych dopłatą potwierdza Organizator.
4. Łączna wartość netto opcji dodatkowych dla jednej osoby stanowi sumę ceny wybranego pakietu wcześniejszego przyjazdu oraz dopłaty do pokoju Podsumowanie nie obejmuje opcji wybranych przez drugą osobę z Zakładu.
5. Organizator potwierdza dostępność, zakres i koszt opcji dodatkowych po przyjęciu Zgłaszającego do Programu. Zaznaczenie opcji w formularzu ani automatyczne podsumowanie wiadomości e-mail nie stanowi potwierdzenia rezerwacji. Przed ostatecznym zamówieniem Organizator przekazuje cenę netto, właściwą stawkę i kwotę VAT oraz cenę brutto.
6. Faktura za opcje dodatkowe jest wystawiana na dane Zakładu podane wcześniej w Zgłoszeniu albo na inne dane nabywcy wskazane przez Zgłaszającego. Przy wyborze danych Zakładu wykorzystuje się jego nazwę, NIP i pełny adres. Jeżeli przy zamawianiu samego pokoju jednoosobowego formularz nie udostępnia wyboru innych danych nabywcy, przyjmuje się dane Zakładu; zmianę należy zgłosić Organizatorowi przed wystawieniem faktury.
7. Jeżeli nie wybrano żadnej opcji dodatkowo płatnej, z tytułu tych opcji nie jest wystawiana faktura. W podsumowaniu Zgłoszenia zamieszcza się komunikat: „Brak opcji płatnych – faktura nie będzie wystawiona”.
8. Płatność za potwierdzone opcje dodatkowe następuje przelewem w terminie 14 dni od wystawienia faktury. Brak zapłaty w terminie oznacza rezygnację z nieopłaconej opcji i utratę jej rezerwacji. Rozliczenie nieodpłatnych świadczeń z § 5 nie stanowi opłaty za opcje dodatkowe.
9. Opcje dodatkowe można wybrać w Zgłoszeniu albo zamówić później, telefonicznie lub e-mailem na dane kontaktowe z § 12, najpóźniej do piątku 4 czerwca 2027 r., w miarę dostępności miejsc noclegowych.
10. Opłata wniesiona za zamówiony i potwierdzony przez Organizatora pakiet wcześniejszego przyjazdu 16 czerwca nie podlega zwrotowi w razie rezygnacji lub nieobecności Uczestnika, także przy rezygnacji z Programu, z zastrzeżeniem § 10 ust. 4 i bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Zasada ta dotyczy opłaconej opcji; skutek braku zapłaty określa ust. 8.
11. Udział w szkoleniu networkingowym 16 czerwca nie zastępuje Aktywności obowiązkowych z § 7.

§ 7. Zobowiązania Uczestnika

1. Uczestnik zobowiązuje się do aktywnego udziału w Kongresie, w szczególności do obecności na następujących Aktywnościach obowiązkowych:
   a) Speed Meating® – Speed Networking w czwartek 17 czerwca, w pełnym wymiarze wszystkich rund;
   b) co najmniej jeden warsztat wybrany z listy warsztatów Kongresu;
   c) co najmniej jeden Brainstorm Room wybrany z listy Brainstorm Rooms®.
2. Uczestnik zobowiązuje się ponadto do udziału w prezentacjach eksperckich w ramach ścieżek tematycznych w zakresie wskazanych przez siebie obszarów. Udział w prezentacjach nie podlega zapisom i nie jest ewidencjonowany.
3. Zapis na Aktywności obowiązkowe następuje po przyjęciu do Programu, na zasadach § 4 ust. 4. Uczestnik otrzymuje agendę ze swoimi zapisami w Aplikacji kongresowej.
4. Przez obecność rozumie się potwierdzenie wejścia zgodnie z § 8 i udział w aktywności do jej zakończenia. W Speed Meating® Uczestnik zajmuje wskazane miejsce przy stole i przechodzi wszystkie rundy według wskazań prowadzącego.
5. Uczestnik zobowiązuje się do noszenia Identyfikatora przez cały czas trwania Kongresu oraz do zainstalowania Aplikacji kongresowej przed Kongresem.
6. Uczestnik, który z przyczyn losowych nie może wziąć udziału w zapisanej aktywności, zgłasza to Organizatorowi przed jej rozpoczęciem, w Recepcji Kongresu. Organizator w miarę możliwości wskazuje aktywność zastępczą.

§ 8. Potwierdzanie obecności i konsekwencje absencji

1. Obecność na Aktywnościach obowiązkowych jest potwierdzana przez zeskanowanie Identyfikatora przy wejściu na aktywność.
2. Za absencję uznaje się brak potwierdzenia obecności na zapisanej Aktywności obowiązkowej, niezgłoszony przed jej rozpoczęciem w trybie § 7 ust. 6, a także opuszczenie Speed Meating® przed zakończeniem wszystkich rund.
3. Uczestnik, który nie wywiąże się ze zobowiązań z § 7 ust. 1, traci możliwość udziału w Programie MEATING Hosted Buyers w kolejnych edycjach Kongresu. Wykluczenie dotyczy osoby, nie Zakładu.
4. Organizator nie stosuje kaucji ani kar pieniężnych. Nieobecność na Kongresie nie rodzi po stronie Uczestnika obowiązku zwrotu kosztów świadczeń z § 5. Zasady rozliczenia opcji dodatkowych określają § 6 ust. 8-11.
5. O wykluczeniu Organizator informuje Uczestnika e-mailem w terminie 30 dni od zakończenia Kongresu. Uczestnik może w terminie 14 dni od otrzymania informacji przedstawić wyjaśnienia; Organizator rozpatruje je i odpowiada w terminie 14 dni. Decyzja kończy wewnętrzną procedurę Organizatora, lecz nie wyłącza uprawnień wynikających z przepisów prawa.
6. Udokumentowane zdarzenie losowe (choroba, wypadek, awaria w Zakładzie wymagająca obecności Uczestnika) zgłoszone zgodnie z § 7 ust. 6 nie stanowi absencji.

§ 9. Noclegi

1. Nocleg odbywa się na terenie Arche Pałac i Folwark Łochów.
2. Standardem Programu jest miejsce w pokoju dwuosobowym. Pokój dzieli się z drugą osobą z tego samego Zakładu i tej samej płci; gdy nie jest to możliwe, Organizator dobiera współlokatora spośród Uczestników tej samej płci.
3. Osoby różnej płci nie są kwaterowane razem. Jeżeli z jednego Zakładu przyjeżdżają kobieta i mężczyzna, każda z tych osób otrzymuje miejsce w osobnym pokoju dwuosobowym, bez dopłaty. Nie oznacza to automatycznego przyznania każdej z nich pokoju do wyłącznego korzystania.
4. Uczestnik może zamówić pokój jednoosobowy, w miarę dostępności, do dnia 4 czerwca 2027 r. Wysokość dopłaty, zasady jej naliczania, potwierdzenia i rozliczenia określa § 6.
5. Doba hotelowa, zasady korzystania z obiektu i odpowiedzialność za szkody w pokoju wynikają z regulaminu obiektu. Koszty usług dodatkowych w obiekcie (minibar, SPA, parking płatny) ponosi Uczestnik.
6. Przedłużenie pobytu poza terminy objęte potwierdzonym zakresem Programu i wybranych opcji dodatkowych Uczestnik uzgadnia bezpośrednio z obiektem i opłaca we własnym zakresie.

§ 10. Rezygnacja, zastępstwo, zmiany w Programie

1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Programie, informując Organizatora e-mailem. Rezygnacja zgłoszona do dnia 4 czerwca 2027 r. nie powoduje wykluczenia z kolejnych edycji. Rezygnacja po tym dniu lub nieprzyjazd bez rezygnacji jest traktowany jak absencja w rozumieniu § 8 ust. 3, chyba że wynika ze zdarzenia losowego (§ 8 ust. 6). Zasady rozliczenia opcji dodatkowych pozostają określone w § 6.
2. Zakład może wskazać w miejsce rezygnującego Uczestnika inną osobę spełniającą warunki § 3 ust. 1, najpóźniej do dnia 4 czerwca 2027 r. Zastępstwo wymaga akceptacji Organizatora i złożenia Zgłoszenia przez nową osobę.
3. Organizator może zmienić program Kongresu, terminy i miejsca poszczególnych aktywności, prowadzących oraz listę warsztatów i Brainstorm Rooms®. O zmianach dotyczących Aktywności obowiązkowych Uczestnik jest informowany w Aplikacji kongresowej.
4. Jeżeli Kongres nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora (siła wyższa, decyzje władz, zdarzenia uniemożliwiające korzystanie z obiektu), Organizator zwraca pobrane opłaty za niezrealizowane opcje dodatkowe z § 6 w pełnej wysokości. Ewentualną dalszą odpowiedzialność określają obowiązujące przepisy prawa.
5. Organizator może wykluczyć z Programu Uczestnika, który podaje nieprawdziwe dane w Zgłoszeniu, narusza regulamin obiektu albo swoim zachowaniem uniemożliwia prowadzenie aktywności Kongresu.

§ 11. Dane osobowe i wizerunek

1. Administratorem danych osobowych Zgłaszających i Uczestników jest Organizator wskazany w § 1 ust. 2. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@geminigroup.pl
2. Dane są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach:
   a) rozpatrzenie Zgłoszenia i działania podejmowane na żądanie Zgłaszającego przed zawarciem umowy, a po przyjęciu – realizacja umowy o udział w Programie, w tym organizacja noclegu, aktywności i prenumeraty z § 5 ust. 1 lit. i – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   b) wykonanie obowiązków prawnych związanych z rozliczeniami i wystawianiem faktur – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   c) prowadzenie niezbędnej ewidencji uczestnictwa i weryfikacja uprawnienia do udziału w kolejnych edycjach zgodnie z § 8, a także ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Organizatora;
   d) wysyłka e-mailowych informacji o MEATINGU i innych wydarzeniach „Rzeźnika polskiego” – na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.
3. Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest niezbędne do rozpatrzenia Zgłoszenia i organizacji udziału; brak tych danych może uniemożliwić wysłanie lub rozpatrzenie Zgłoszenia. Płeć jest wykorzystywana wyłącznie do przydziału pokoju. Numer telefonu służy kontaktowi w sprawie Programu i w sprawach związanych bezpośrednio z Kongresem.
4. Imię, nazwisko, stanowisko i nazwa Zakładu Uczestnika są widoczne dla pozostałych uczestników Kongresu w Aplikacji kongresowej i na Identyfikatorze. W zakresie niezbędnym do realizacji zadań dane mogą być udostępniane podmiotom obsługującym Kongres, w szczególności obiektowi noclegowemu, operatorowi Aplikacji kongresowej, operatorowi Speed Meating® oraz dostawcom obsługi formularza, hostingu, poczty i usług IT. Organizator nie przekazuje Partnerom Kongresu zbiorczej listy Uczestników ani ich danych kontaktowych. Nie wyłącza to dobrowolnego przekazania danych przez samego Uczestnika podczas spotkań.
5. Zgoda marketingowa nie jest warunkiem zgłoszenia ani przyjęcia do Programu. Można ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Organizatorem na adres z ust. 1. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Brak zgody lub jej wycofanie nie wstrzymuje wiadomości organizacyjnych niezbędnych do obsługi Zgłoszenia i udziału w Kongresie.
6. Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO – prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dane związane z udziałem są przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia Zgłoszenia i realizacji Programu, a następnie w zakresie wymaganym przez przepisy o rozliczeniach lub niezbędnym do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Dane wykorzystywane do marketingu na podstawie zgody są przetwarzane do jej wycofania albo wcześniejszego zakończenia tego celu.
8. O przyjęciu do Programu decyduje Organizator na zasadach § 3, a nie wyłącznie automatyczny mechanizm formularza.
9. Pole „Uwagi” służy przekazaniu niezbędnych informacji organizacyjnych. Nie należy w nim zamieszczać diagnoz ani dokumentacji medycznej. Jeżeli obsługa szczególnych potrzeb wymaga przekazania danych dotyczących zdrowia, Organizator ustala odrębnie zgodny z prawem sposób ich pozyskania i zabezpieczenia; sama akceptacja Regulaminu nie stanowi wyraźnej zgody na przetwarzanie takich danych.
10. Imię i nazwisko drugiej osoby z Zakładu, podane przez Zgłaszającego, są wykorzystywane do powiązania zgłoszeń i organizacji noclegu. Organizator realizuje wobec tej osoby obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO, o ile nie zachodzi przewidziany prawem wyjątek. Wpisanie jej danych nie stanowi zgłoszenia jej udziału ani wyrażenia w jej imieniu jakiejkolwiek zgody.
11. Kongres może być rejestrowany fotograficznie i filmowo. Sama akceptacja Regulaminu lub udział w Kongresie nie oznacza ogólnej zgody na rozpowszechnianie wizerunku. Rozpowszechnianie niewymagające zezwolenia jest dopuszczalne wyłącznie w przypadkach określonych prawem, w szczególności gdy osoba stanowi jedynie szczegół całości, na warunkach art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W pozostałych przypadkach wymagających zezwolenia Organizator uzyskuje odrębne zezwolenie; jeżeli przetwarzanie danych opiera się na zgodzie, musi ona być dobrowolna. Regulamin nie upoważnia do wykorzystania wizerunku w reklamie Partnerów. Podstawa przetwarzania danych osobowych w materiałach zdjęciowych i filmowych wymaga odrębnego określenia zgodnie z RODO.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 7 listopada 2026 r. i obowiązuje do zakończenia rozliczeń Kongresu MEATING 2027, z zastrzeżeniem postanowień odnoszących się do kolejnych edycji, ochrony danych i rozliczenia roszczeń.
2. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany programu Kongresu lub przepisów prawa. O zmianie Uczestnicy są informowani e-mailem co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie; Uczestnik, który nie akceptuje zmiany, może zrezygnować z Programu bez konsekwencji z § 8 ust. 3. Zmiana nie może ograniczyć świadczeń z § 5, rozszerzyć zobowiązań z § 7 ani zwiększyć kosztów już potwierdzonych opcji dodatkowych wobec osób przyjętych do Programu.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego. Spory rozstrzyga sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Kontakt w sprawach Programu: e-mail: biuro@geminigroup.pl
5. Regulamin jest udostępniany pod adresem https://hb.meating.pl/regulamin